心理カウンセラーのひつじ部長です。
今回の内容は、仕事の生産性を簡単に上げる方法についてお話します。
- 仕事の生産性を上げたい
- やる気が出ない
- 集中力がない
こんなお悩みについてお答えします。
上手くいったことよりも、上手くいかなかったことの方が印象に残る。
という経験はありませんか？
このような効果を心理学では「ツァイガルニク効果」と言います。
ツァイガルニク効果は、
- 仕事
- 販促
にも活用することができます。
さらに、
上手く活用することで、
- 生産性アップ
- やる気アップ
にもつながります。
本記事では、
- ツァイガルニク効果とは？
- ツァイガルニク効果の活用例
- ツァイガルニク効果を仕事に活用する
について解説しています。
生産性を上げたいが‥中々‥。
という方には、オススメですね。
ツァイガルニク効果とは？
ツァイガルニク効果とは、
課題を達成した時よりも、未達成の時のほうが記憶に残る
という心理的な効果のことです。
なぜ、
未達成の時のほうが記憶に残るのか？
人は無意識に、
- 目標に向けて行動すると緊張する
- 目標を達成すると緊張が消える
といった心理が働きます。
つまり、
目標達成をしたことに、ホッとして緊張感がなくなってしまうんです‥。
っで‥。記憶したことも忘れてしまう‥。
この心理には脳のメカニズムが関係してるんです。
脳は、未達成の情報に対し「また作業を再開するのでは？」と判断し、
脳内の、短期記憶領域ではなく、長期記憶領域に情報を記憶するんです。
ツァイガルニク効果の活用例
ツァイガルニク効果は、様々なとこで活用されています。
例えば、
- テレビドラマなどの次週予告
- ネットの無料コンテンツ
などは、まさにツァイガルニク効果を活用してるんです。
テレビドラマなどの次週予告
テレビドラマの次週予告なんて、早く来週になってほしい‥。
って気持ちになりますよね？
- 続きはCMのあとで！
- 続きはWEBで！
- 60秒後！まさかの展開に！
なんてまさに、未達成の情報を知りたいという人の心理を上手く利用してますよね？
ネットの無料コンテンツ
ニュース記事やWEBマンガなどの購入をうながすために、
- 記事の前半部分
- マンガの1巻
などを無料で公開し、続きを見たいかたは、
- 会員登録
- 有料
といったコンテンツを見たことはないですか？
知りたい情報や興味があることを、強制的に遮断されてしまうと‥。
ツァイガルニク効果を上手く活用した例ですね。
ツァイガルニク効果を仕事に活用する
意外な結果を生み出すのもツァイガルニク効果のメリットです。
続きを求めてしまう人の心理を「仕事に活用」する方法をお伝えします。
- 作業時間を決める
- 時間内に終わらなくてもOK
- 敢えてキリが悪いとこ
を意識して、仕事に取り組むだけです。
作業時間を決める
ダラダラ仕事をするのは、最も効率が悪く生産性はかなり低めです。
大切なのは、メリハリです。
集中力を維持するためには、
25分集中して5分休憩
がベストです。
- 仕事に関係のないこと
- スマホは見ない
- ストレッチ
個人的には、体を動かすのがオススメですね。
時間内に終わらなくてもOK
25分集中して5分休憩の繰り返しです。
もし、25分以内に仕事が終わらなくても大丈夫。
次の25分でやればいいだけです。
大切なのは、
自分が決めた時間通りに仕事すること。
つまり、
メリハリのある仕事をクセづけることです。
敢えてキリが悪いとこ
大体25分で終わらないでしょう。
キリが悪いとこで、休憩に入ると‥。
まさに、ツァイガルニク効果ですね。
悪循環の仕事の進め方
- ダラダラ2時間くらい仕事して‥。
- 集中力ゼロ‥。
- 30分くらいスマホ見てダラダラ‥。
- 仕事再開‥。
- 集中力すぐ切れる‥。
- 明日に仕事をまわす‥。
こんな仕事の進め方は最悪ですね‥。
生産性ゼロだし、無駄な残業増えるだけ。
今すぐ改善すべきです。
まとめ
仕事の効率（生産性）をアップさせたい方にオススメな「ツァイガルニク効果」。
ツァイガルニク効果とは、
課題を達成した時よりも、未達成の時のほうが記憶に残る
心理的な効果です。
人の集中力なんてそんなに持ちません…。
集中力を維持するためには、
25分集中して5分休憩
がベストです。
っで、そのサイクルで仕事を進めるときのコツですが、
敢えてキリが悪いとこで終わらせるってことです。
つまり、
- 25分間とにかく集中する
- 仕事が中途半端でもいったん中断する
- 5分間フルにリラックスする
- 仕事の続きを再開する
のが心理的に効率がいいんです。
キリが悪いとこで、休憩に入ると‥。
んです。
仕事の生産性を上げるためには、
- 自分で仕事の進め方を決める
- メリハリのある仕事をクセづける
ことが大切です。
そこに「ツァイガルニク効果」を取り入れることで、
という、
生産性アップにかかすことができない、
「モチベーションの維持」
がプラスされるわけです。
仕事の生産性が低い人は、大体‥気分が落ち込んでいます。
個人的には、モチベーションさえ保つことができれば、仕事はうまくいきます。
