【徹底比較】無能なダメサラリーマンがやってしまってる仕事の進め方

• 忙しすぎて時間が足りない…
• 仕事の進め方が分からない…

こんなお悩みにお答えします。

仕事ができないサラリーマンには、ある共通点があります。

本記事では、

「仕事ができないサラリーマン」と「仕事ができるサラリーマン」

の仕事のスタンスや進め方の違いについて比較しています。

具体的には、

について解説します。

無能なダメサラリーマンの仕事の進め方

仕事ができないサラリーマンほど意識が低いです。

むしろ何も考えてない‥。

なぜなら、

サラリーマンである限り、一定水準のお給料は手に入ってしまうため‥。危機感がないんでしょうね。

もちろん、向上心があれば仕事の進め方にも変化が生まれるでしょう。

しかし、

仕事ができないダメサラリーマンほど変化を拒む傾向があります。

ダメサラリーマンについて具体的に次の3つを解説します。

スケジュール管理

ダメサラリーマンは、スケジュール帳に予定を書き込むだけ。

スケジュール管理とは「自分の行動予定を書きとめること」だと勘違いしてるから。

つまり…。

目の前の予定をこなすためだけのスケジュール管理である。

仕事の進め方

ダメサラリーマンは、時間の使い方がとにかく下手くそ。

仕事ができないサラリーマンほど無駄なことに時間を使う。

1つずつ説明しますね。

プレゼン資料のデータ集め

必要ではないデータまで集める。

プレゼンの着地（目的）を決めてないから、とにかくデータでごまかそうとしているだけなんです。

下記を比較してみましょう。

重要なのは、単に資料を作る事ではありません。

相手を納得させる「武器」としての資料を作ることです。

優先順位を決めない

優先順位を決めることは、限りある時間内で仕事を終わらせるためには必須です。

さらに、

優先順位を決める目的がもう1つあります。

仕事って、1人では完結できないことが多々ありますよね？

仕事の優先順位を決める時に意識すべきことは、

この2点を明確にすることです。

限りある時間内で仕事を終わらせるには、協力が必要となる仕事を優先する必要があります。

なぜなら、相手にも仕事の段取りがあるからです。

仕事ができないサラリーマンほど、自分ができることから手をつけてしまい、協力が必要な仕事を後回しにするため‥。

「相手の仕事を待つ」という無駄な時間を過ごすことになるんです‥。

結局…残業になる。

無駄な残業のほとんどは、仕事の優先順位のミスで発生しています。

もちろん、イレギュラーなことも起きるでしょう。

しかし、イレギュラーが起きそうなことは、ある程度の想定ができるはずです。

イレギュラーも踏まえた仕事の優先順位が必要でしょう。

仕事の考え方

自ら考えて行動しない傾向が非常に強い。

• 上司の指示だから…
• アポイントが入ったから…
• 誰がやっても同じでしょ？

仕事ができないサラリーマンほど「仕事に対する目的」が明確ではない。

やらされてる感がなくならない限り、状況は変わらないでしょう。

できるサラリーマンの仕事の進め方

仕事ができるサラリーマンとできないサラリーマンの違いは、

ことです。

仕事ができるサラリーマンは、時間を無駄に使いません。

根本的な行動の仕方が違います。

スケジュール管理

行動予定を書きとめるまでは、同じですが‥。

同時に、

起きることを想定する

予定に対し、起きる可能性を想定し事前準備する。

例えば、

場合だと、

• 商談時間を守るための交通手段
• 商談の決め手となる可能性について

商談時間を守るなんて当たり前ですよね？

でも、意外にできない人もいるんです‥。

最短ルートで時間短縮するのは必須です。

移動中にルート確認なんてバカげてます。

仕事ができるサラリーマンは、移動中でさえ

• 商談内容の確認
• 商談のロープレ

など、結果につながる行動をします。

移動時間ぐらいで何が変わるんだ‥。

たかが数分〜数十分の移動時間ですが…。

結果が変わります。

仕事ができるサラリーマンは、

さらに‥。

商談を確実に成功させるための準備をおこたりません。

例えば、

クライアントから要求されるかもしれない、

などの予定外の無茶振りに対応する場面もあるでしょう。

事前に上司や決裁者に掛け合い、確認、決済、承認を済ませた上で商談に臨みます。

一度‥。社に持ち帰らせていただいても宜しいでしょうか？

商談に大切なのは、タイミングです。

クライアントの無茶振りに、あたふたしてると‥。

確実に、タイミングを逃します。

考えることを書き出す

目標（予定）を達成するために必要なことを明確にする。

なぜなら、無駄な動きをせずに目標を達成するためです。

要するに、目標達成のために必要な段階を小分けに考えるんです。

やるべきことを書き出すのではなく、やり方（考えるべきこと）を書き出します。

すると、前もってやり方を考えてるんであとは作業こなすだけです。

一方‥。今日は〇〇をする。

という着地だけの予定だと、いざ〇〇をする時にやり方について調べたり、迷ったりと‥。

時間だけが過ぎていき、

結局‥。達成できない。

なんてことにもなりかねないです。

焦って考えると良い結果につながりません。

仕事の進め方

まずは、仮説から考える。

できるサラリーマンほど、無駄な時間をつくりません。

これらすべて仮説をたてることで大幅に時間を短縮できます。

仮説をたてることで、

• 調べること
• 用意するデータ

ど最小限ですみます。

もちろん、ピンポイントの提案につながるのでクライアントの満足度も高くなります。

もし、仮説が違っていれば…。その時に方向修正をすればいいんです。

できないサラリーマンほど、考えられることすべてに手をつけようとするため、

• 時間も必要
• 内容がぶれる

ことになり、クライアントの満足度は低くなるでしょう。

仕事の考え方

自ら考えて行動します。

どうすれば良い結果につながるのか？

常に自分で考えるんです。

例えば、

• プロジェクト
• 商談
• 営業

ゴールに向けていかに最短で的確に達成できるのか？

自らの頭の中でビジョンを作ります。

すると、

• 自分がやるべきこと
• 誰かにまかせること

を把握し、的確な指示をだすことができるんです。

つまり、

仕事ができるサラリーマンほど「仕事に対する目的」が明確なんです。

まとめ

仕事ができないサラリーマンと仕事ができるサラリーマンは、正反対の考え方をしています。

できないサラリーマンは、

できるサラリーマンは、

根本的な仕事の進め方や考え方が違います。

時間が経過すればするほど、仕事に対する結果や成果にも大きな開きが生じるでしょう。

収入にも差が開きますね。

仕事ができないサラリーマンに多い、

• 忙しすぎて時間が足りない…
• 仕事の進め方が分からない…

のようなお悩みの答えとしては、

忙しすぎる状況を作ったのは自分であり、解決できるのも自分のみだということ。

進め方がわからない‥。

なんてただの甘えです。

自分で考えようとしてないだけ。

要するに、仕事に対する考え方を見直せば良いだけです。

自分の考え方を変えるのは、簡単です。

明確な目標を決めれば、おのずとやるべきことが具体的となりますよ。